Com llegir correctament una nòmina: guia pràctica per a empreses i treballadors
Entendre una nòmina és molt més que saber què cobra un treballador. És clau per garantir la transparència, la confiança i el compliment legal dins l’empresa. A OTGIR, fa més de 30 anys que ajudem empreses de Girona a gestionar i optimitzar els seus recursos laborals. Per això, hem preparat aquesta guia perquè puguis interpretar cada apartat d’una nòmina de forma clara i precisa.
Parlem de:
Per què és important entendre una nòmina?
Una nòmina no és només un paper mensual: és el document que reflecteix la relació laboral entre empresa i treballador. Saber interpretar-la ajuda a:
- Entendre el cost real d’un lloc de feina.
- Garantir que es compleixin els drets laborals.
- Evitar errors i reclamacions.
- Millorar la comunicació interna i la confiança dins l’empresa.
Els apartats bàsics d’una nòmina
1. Dades de l’empresa i del treballador
Aquest primer bloc identifica les parts del contracte. Inclou les dades fiscals, socials i laborals bàsiques tant del treballador com de l’empresa contractant.
2. Període de liquidació
Indica els dies treballats i el mes o període al qual fa referència la nòmina.
3. Import brut o total meritat
És el salari abans de qualsevol descompte. Inclou:
- Salari base: l’import mínim establert pel conveni col·lectiu segons la categoria professional.
- Prorrateig de pagues extres: quan les pagues extraordinàries no es cobren en mesos concrets, es reparteixen al llarg de l’any.
- Complements salarials: poden incloure plusos per antiguitat, disponibilitat, nocturnitat, etc.
4. Cotitzacions a la Seguretat Social
Són les quantitats que el treballador aporta a la Seguretat Social. Inclouen:
- Jubilació
- Prestacions per malaltia
- Atur
- Formació professional
- Mecanisme d’Equitat Intergeneracional (MEI): nova aportació destinada a reforçar el sistema públic de pensions.
5. Retencions i descomptes
- IRPF: és l’impost sobre la renda de les persones físiques, i la seva retenció depèn del salari i de la situació familiar del treballador.
- Altres deduccions: poden incloure embargaments, anticips, o aportacions voluntàries.
6. Total a deduir
És la suma de totes les deduccions aplicades al sou brut del treballador.
7. Sou net a percebre
És la quantitat real que el treballador rebrà al seu compte bancari després d’aplicar totes les retencions i deduccions.
Fes clic aquí per veure un exemple de nòmina comentada (PDF): lecturanomina_otgir
Quotes a càrrec de l’empresa
És important recordar que la nòmina també reflecteix les cotitzacions socials que paga l’empresa, i que no apareixen restades del sou del treballador. Aquestes són essencials per calcular el cost total d’un empleat.
OTGIR t’ajuda a entendre i optimitzar
A OTGIR no només ens assegurem que les nòmines estiguin correctament elaborades, sinó que també t’ajudem a entendre-les i gestionar-les de forma eficient. Una nòmina ben entesa és una eina de seguretat, control i gestió eficient dels costos laborals.
Necessites ajuda per revisar o interpretar les nòmines de la teva empresa? Contacta amb nosaltres i el nostre equip d’assessors laborals t’ajudarà amb rigor i proximitat.
Preguntes freqüents (FAQ)
Què passa si hi ha un error en la nòmina?
Si detectes un error, és important comunicar-ho a l’empresa o a l’assessoria el més aviat possible. Una revisió ràpida pot evitar malentesos i reclamacions posteriors.
Tinc dret a veure les meves cotitzacions en detall?
Sí. Tant treballadors com empreses poden consultar les cotitzacions a través de la Seu Electrònica de la Seguretat Social.
Què és el MEI i per què apareix ara?
El Mecanisme d’Equitat Intergeneracional (MEI) és una aportació recent creada per garantir el futur del sistema de pensions. Apareix com a línia pròpia dins la nòmina.
Com puc saber si el salari base és correcte?
Cal revisar el conveni col·lectiu que s’aplica a la teva empresa o sector. Si tens dubtes, a OTGIR t’ajudem a verificar-ho.
Es poden prorratejar les pagues extres?
Sí, sempre que així estigui previst en el contracte o conveni. Si estan prorratejades, es paguen cada mes com a part del salari ordinari.
Per a més informació o per concertar una reunió amb el nostre equip, visita www.otgir.com o contacta amb nosaltres directament.
