Nuevo requisito para los despidos disciplinarios. ¿Qué deben saber las empresas

A partir de ahora, las empresas deben implementar un nuevo procedimiento para realizar despidos disciplinarios.

Esta novedad legal afecta directamente a la forma en que se gestionan las destituciones por faltas graves. En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber para cumplir con lo que mediante sentencia se convierte de aplicación y evitar posibles contingencias.

Contexto legal

Hasta ahora, cuando una empresa decidía despedir a una persona trabajadora por una falta muy grave, se le comunicaba el despido mediante una carta donde se exponían los hechos y la fecha de finalización del contrato, basándose en el código sancionador del convenio colectivo y/o el Estatuto de los Trabajadores.

Sin embargo, el pasado 13 de noviembre de 2024, el Tribunal Supremo publicó una sentencia que cambia esta práctica. A partir de ahora, todas las empresas están obligadas a dar la oportunidad de defensa a la persona trabajadora, en aplicación del artículo 7 del Convenio 158 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

Nuevo procedimiento a seguir

Por tanto, cuando una empresa decida despedir a alguien por motivos disciplinarios, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Trámite de audiencia Redactar una carta que se entregará a la persona trabajadora, explicando los motivos por los que se quiere aplicar una sanción. En esta comunicación, debe darse un plazo para que la persona pueda presentar su versió de los hechos. Durante este período, se puede optar por conceder un permiso retribuido a la persona afectada.
2. Respuesta de la persona trabajadora Si la persona trabajadora presenta una respuesta, la empresa debe valorar los argumentos expuestos antes de tomar una decisión definitiva. Si no hay respuesta, la empresa tomará la decisión en base a los hechos que conoce y puede acreditar.
3. Comunicación de la decisión Informar a la persona trabajadora de la decisión tomada, incluyendo las causas, argumentos considerados y la fecha en que surtirá efecto. Si se decide no realizar ninguna acción disciplinaria después de valorar los argumentos, también es necesario comunicarlo formalmente.

Implicaciones para las empresas

Es importante destacar que, con efectos inmediatos, no puede procederse a un despido disciplinario directo sin seguir este procedimiento de audiencia previa. La falta de cumplimiento de este trámite puede comportar:

• La declaración de improcedencia del despido.
• Compensaciones adicionales a la persona trabajadora, tales como salarios de tramitación o indemnizaciones adicionales.

Por tanto, es fundamental que las empresas adapten sus protocolos internos para asegurarse de que cumplen con esta nueva exigencia legal.

Cómo afecta a las PYMES

Las pequeñas y medianas empresas a menudo no disponen de departamentos jurídicos propios, lo que puede dificultar la adaptación a estos cambios legislativos. Sin embargo, es imprescindible que todas las empresas, independientemente de su tamaño, apliquen el nuevo procedimiento para evitar riesgos legales y económicos.

Consejos para implementar el nuevo procedimiento

• Revisa tus protocolos internos: Asegúrate de que tus políticas de despido incluyen este nuevo trámite de audiencia.
• Forma a tu equipo directivo: Es importante que las personas responsables de recursos humanos o de gestión de personal conozcan esta novedad.
• Documenta todo el proceso: Guarda copia de todas las comunicaciones y respuestas para tener evidencia en caso de posibles reclamaciones.
• Busca asesoramiento profesional Si tienes dudas, consulta con expertos en derecho laboral para garantizar que estás cumpliendo con todas las obligaciones.